2023年，高發(fā)投集團開發(fā)建設(shè)事業(yè)部多個項目即將交付驗收，其中檔案提交工作是交付驗收中的一項重要環(huán)節(jié)，為了提升各項目工程檔案可查詢、可識別、可追溯能力，為事業(yè)部各項目工程管理提供詳實、準確、及時的大數(shù)據(jù)支持，從而提高工程交付驗收工作效率，3月13日，開發(fā)建設(shè)事業(yè)聘請高級檔案管理師在事業(yè)部大會議室組織開展了一次針對運營部、前期部、工程一部、工程二部員工的工程交檔新政策解讀及業(yè)務流程培訓活動。
培訓中，檔案管理師就檔案管理職責、檔案管理工作程序等做了詳細講解，并提醒各相關(guān)工作人員在日常工作中要做好階段性文件的管理工作。通過這次培訓加深了員工對檔案管理工作的了解和認識，為開發(fā)建設(shè)事業(yè)部各項目工程檔案管理工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)，也為將來各項目工程竣工時資料的收集和移交提前做好了充分準備。培訓結(jié)束后，檔案管理師還對事業(yè)部項目部參建單位的檔案管理工作進行了指導。
通過系統(tǒng)的學習，事業(yè)部名部門相關(guān)技術(shù)人員對于編制竣工文件方面都有了更清晰的思路，收集、整理、存檔、編輯各個環(huán)節(jié)也都有根可尋，今后必將有效地提高竣工文件的編制質(zhì)量和工作效率。
